Ertu nýr í því að nota kýlakortstíma? Ekki hafa áhyggjur, við höfum fengið þig þakið. Hérna er byrjendaleiðbeiningar til að hjálpa þér að byrja.
Skref 1: Settu upp vélina
Gakktu úr skugga um að kýlukortstímabilið sé rétt tengt og kveikt á. Athugaðu hvort dagsetningin og tíminn sé rétt stilltur. Fylgdu leiðbeiningunum í notendahandbókinni vandlega eða leitaðu aðstoðar umsjónarmanns þíns eða upplýsingatæknideildar.
Skref 2: Undirbúðu kýliskortin
Hver starfsmaður ætti að vera með sitt eigið kýlakort. Skrifaðu nafn starfsmanns á kortið og settu það inn í vélina. Gakktu úr skugga um að kortið sé rétt samstillt og staðsett.
Skref 3: Klukka inn
Þegar starfsmaður kemur í vinnuna ættu þeir að setja kýlakortið sitt í vélina, með örina sem snýr að. Vélin mun stimpla kortið með núverandi tíma og dagsetningu, venjulega með blek borðum. Ráðleggja starfsmönnum að gæta þess að beygja ekki eða skemma kortið.
Skref 4: Klukka út
Þegar starfsmaður yfirgefur vinnu ættu þeir að setja kortið sitt aftur til að klukka út. Vélin mun stimpla kortið með þeim tíma sem þeir kláruðu vinnu.
Skref 5: Safnaðu og geymdu kortin
Safnaðu kýliskortunum í lok hverrar viku eða launatímabil. Gakktu úr skugga um að hvert kort sé rétt merkt og geymt á öruggum stað. Sumar vélar geta verið með smíðað - í korthafa eða geymsluhólf.
Skref 6: Reiknaðu og vinndu launaskrá
Í lok hvers launatímabils skaltu reikna tíma sem hver starfsmaður hefur unnið út frá kýliskortunum. Þetta mun hjálpa þér að vinna úr launaskrá nákvæmlega og á skilvirkan hátt. Sumir upptökutæki með kýlakort geta verið með samantekt sem reiknar sjálfkrafa vinnutíma.
Mundu að PUNCH Card Time Recorders eru einföld og áhrifarík tæki til að fylgjast með mætingu starfsmanna og vinnutíma. Þeir þurfa lágmarks viðhald og geta sparað tíma og peninga miðað við handvirkar mælingaraðferðir. Ef þú hefur einhver vandamál eða spurningar skaltu ekki hika við að ráðfæra sig við notendahandbókina eða leita leiðbeiningar frá leiðbeinanda þínum eða upplýsingatæknideildinni.
