Punch Card Time Recorders:
Upptökutímar Punch Card hafa verið til í meira en heila öld og voru einu sinni vinsælasta aðferðin til að fylgjast með tíma starfsmanna. Starfsmenn setja tímakort sitt í rauf í vélina og ýta á hnapp til að stimpla kortið með þeim tíma sem þeir komu og þann tíma sem þeir fóru. Vinnuveitandinn safnar síðan tímakortunum og reiknar heildartíma sem hver starfsmaður hefur unnið.
Kostir:
Einn stærsti kosturinn við upptökutæki kýlakorta er einfaldleiki þeirra. Þeir eru auðveldir í notkun, þurfa lágmarks þjálfun og hægt er að nálgast þær án þess að þurfa á sérhæfðum búnaði. Þar að auki, vegna þess að kortin eru líkamleg, er auðvelt að sjá í fljótu bragði þegar starfsmaður kom eða fór, sem gerir þeim erfiðara að rífast um tíma sína.
Gallar:
Punch Card Time Recorders er hætt við villum eins og tvöföldu stimplun eða fölsun á tímakortum. Að auki þurfa þeir meira handavinnu en stafræn kerfi - með starfsmanni HR sem safnar tímakortunum og slá handvirkt inn gögnin í tölvu eða launakerfi.
Stafræn tímaklukkur:
Stafrænar tíma klukkur eru nútímalegri og hafa orðið sífellt vinsælli undanfarin ár. Þessar klukkur nota rafrænt kerfi til að fylgjast með tíma starfsmanna, þar sem starfsmenn annað hvort strjúka kort, nota fingrafaraskanni eða slá inn PIN -kóða til að skrá sig inn og skrá þig út úr vinnu.
Kostir:
Það eru nokkrir kostir stafrænna tíma klukka. Í fyrsta lagi eru þeir nákvæmari og áreiðanlegri en upptökutæki með kýla kort og draga úr hættu á villum og tímakortum. Þeir eru einnig skilvirkari þar sem gögnin eru send sjálfkrafa til aðalkerfi eða launaskrár og útrýma þörfinni fyrir handvirka gagnafærslu. Einnig er hægt að samþætta margar stafrænar klukkur við önnur HR stjórnunarhugbúnaðartæki til að hagræða öðrum HR aðgerðum.
Gallar:
Stafrænar tíma klukkur hafa tilhneigingu til að vera dýrari en kýlakortartími, sérstaklega ef þú velur líffræðileg tölfræðikerfi. Þjálfun getur einnig verið nauðsynleg og það getur verið einhver viðhaldskostnaður í tengslum við viðgerðir eða uppfærslur. Að auki, ef það er rafmagnsleysi eða bilun í kerfinu, geta starfsmenn ekki getað skráð tíma sína í kerfið, sem hugsanlega leitt til glataðra gagna og rugls.
Svo hver hentar fyrirtækinu þínu?
Ákvörðunin á milli upptökutímabils og stafrænna tíma klukka fer eftir viðskiptaþörfum þínum. Ef þú ert með lítið skrifstofu með nokkrum starfsmönnum, getur kýlatímaskipti verið nægur. Hins vegar, ef þú ert með stærri vinnuafli eða vilt hagræða HR aðgerðum þínum, getur stafræn tímaklukka verið betri kosturinn. Á endanum hafa báðir valkostirnir kostir sínar og gallar og þú ættir að taka ákvörðun þína út frá því sem hentar best fyrir fyrirtæki þitt.
