Sjóðsskrá er vél sem er notuð til að vinna úr söluviðskiptum og skrá fjárhagsleg gögn innan fyrirtækis. Hér er ítarleg handbók um hvernig á að nota sjóðsskrá:
1. Byrjaðu á því að setja upp sjóðsskrá. Tengdu það og kveiktu á því. Gakktu úr skugga um að allar nauðsynlegar birgðir, svo sem kvittunarpappír, séu hlaðnir og tilbúnir til notkunar.
2. Næsta skref er að forrita kassaskrá, sem felur í sér að slá inn verð á hlutunum sem þú selur. Þú getur gert þetta með því að slá inn verð á einum hlut eða með því að búa til ýmsa verðkóða sem hægt er að nota fyrir mismunandi hluti.
3.. Þegar viðskiptavinur er tilbúinn að greiða skaltu færa heildarfjárhæð sölunnar í sjóðsskrána. Ef viðskiptavinurinn er að borga með peningum, sláðu inn upphæðina sem berast og sjóðsskráin reiknar út breytingu vegna. Ef viðskiptavinurinn er að borga með korti, strjúktu eða settu kortið inn í vélina og fylgdu leiðbeiningunum á skjánum.
4.. Ef þú þarft að ógilda eða fjarlægja hlut úr viðskiptunum ætti að vera „tóm“ eða „hætta við“ hnappinn á sjóðsskrá sem þú getur notað til að fjarlægja hlutinn.
5. Þegar viðskiptunum er lokið mun sjóðsskrá skila kvittun fyrir viðskiptavininn. Afhenda viðskiptavininum þetta ásamt breytingum þeirra eða móttöku fyrir kortaviðskiptin.
6. Í lok vaktarinnar eða þegar þú lokar versluninni mun sjóðsskráin leggja fram skýrslu um heildarsölu og fjárhæð peninga í vélinni. Notaðu þessar upplýsingar til að sætta skrána og tryggja að fjárhæð reiðufjár passi við heildarsölu dagsins.
7. Stundum getur verið nauðsynlegt að framkvæma viðhald á sjóðsskránni. Þetta getur falið í sér verkefni eins og að þrífa vélina, skipta um blek eða kvittunarpappír eða leysa öll mál sem geta komið upp.
Notkun sjóðsskrár krefst æfinga og athygli á smáatriðum, en með þessi grunnskref í huga muntu geta unnið viðskipti fljótt og vel.
