Aðsóknarvéla rekstrarvörur eins og kortpappír og borði gegna lykilhlutverki við að tryggja nákvæma mælingar á aðsókn. Kortpappír er notaður til að prenta upplýsingar starfsmanna og taka upp mætingu sína en borði veitir blek fyrir prentunarferlið.
Dagleg notkun á kortpappír og borði fer eftir fjölda starfsmanna í samtökunum, tíðni aðsóknarsporninga og gæði rekstrarvörunnar. Helst ætti að breyta kortpappír einu sinni í viku eða eftir að hafa prentað 500 blöð, en breytt ætti að breyta borði einu sinni á 3-6 mánaða fresti.
Til að skipta um kortpappír ætti að slökkva á mætingarvélinni og fjarlægja gamla kortpappírinn úr prentaranum. Nýja kortblaðið ætti að setja vandlega inn í prentarann og samræma rétt. Þegar nýja kortpappírinn er til staðar er hægt að kveikja á mætingarvélinni.
Að skipta um borði felur í sér svipað ferli. Slökkva ætti á aðsóknarvélinni og fjarlægja ætti gamla borði úr prentaranum. Setja ætti nýja borðið í prentarann og tryggja að það sé rétt í takt við prentarhausinn. Herða ætti borði og hægt er að kveikja á aðsóknarvélinni.
Það er bráðnauðsynlegt að nota hátt - gæða rekstrarvörur til að forðast öll mál, svo sem að dofna eða smuding prentaðra upplýsinga, sem geta leitt til ónákvæmra aðsóknargagna. Með því að fylgjast með notkuninni og skipta reglulega um rekstrarvörur getur það bætt skilvirkni og nákvæmni aðsóknar rekja.
