Ein mikilvægasta ábyrgðin sem lítið fyrirtæki hefur er að greiða starfsmönnum sínum nákvæmlega og á réttum tíma.
Í fortíðinni var framkvæma launaskrá nákvæmt ferli sem krafðist þess að starfsfólk HR myndi fylgjast með tímasettum starfsmanna, reikna yfirvinnutíma eða umbreyta mínútum í klukkustundir.
Verðmætum tíma og fjármagni var eytt til að ganga úr skugga um að lögum væri fylgt og starfsmönnum var greitt rétt.
Þó að sumir haldi áfram að nota hefðbundnar aðferðir til að fylgjast með klukkustundum og framkvæma launaskrá, hafa aðrir tekið nútímalegri nálgun.
Tímamistöðvakerfi gerir starfsmönnum kleift að færa inn og stjórna eigin klukkustundum og fjarlægja byrðarnar af vinnuveitandanum.
Með því að hagræða aðsóknarferlinu hafa fyrirtæki sparað peningum, aukinni framleiðni og bætt samræmi við vinnulöggjöf.
Hér er allt til að vita um tíma klukkur starfsmanna og hvernig stofnanir geta notað þær til hagsbóta fyrir.
Hvað er tímaklukka starfsmanna?
Klukkukerfi starfsmanna er atækiÞað skráir upphafs- og lokatíma starfsmanna klukkutíma á vinnustaðnum. Það fer eftir tegund tímasetningarhugbúnaðar, starfsmenn geta kýlt inn í gegnum tímaklukkuforrit eða á leikjatölvu á vinnustaðnum.
Punch - í gögnum er sjálfkrafa samþætt með launaskrá hugbúnaðarkerfi sem starfsfólk HR er notað til að greiða starfsmönnum fyrir klukkutíma. Tilgangurinn með tíma klukkuhugbúnað er að rekja rafrænt og skjalfesta aðsókn til að viðhalda nákvæmni launaskrár.
Það eru fimm mismunandi tegundir af tíma klukkum, þar á meðal -
1. Punch Card klukkur
Starfsmenn setja pappírskort í vél þegar þeir koma og yfirgefa vinnu. Vélin stimplar dagsetningu og tíma á kortinu til að gefa til kynna upphafs- og lokatíma.
Vegna einfaldleika þeirra eru þessar klukkur oftast útfærðar af litlum fyrirtækjum sem ráða ekki fjarstarfsmenn.
2.Stafræn klukka
Með stafrænu tíma klukku, í stað þess að sprauta kýlikorti, strjúka starfsmenn kort með segulrönd í gegnum vél. Vélin fylgist sjálfkrafa á kýlið - í dagsetningu og tíma til seinna notkunar af launaskránni.
Rafrænt snertispúði er önnur tegund af stafrænu klukku sem krefst þess að starfsmenn haldi ekki í kort. Í staðinn setja starfsmenn persónulegan kóða í vél sem vistar sjálfkrafa kýlið - í gögn.
3. Tímastöð hugbúnaður
Time Station hugbúnaður gerir starfsmönnum kleift að klukka inn og út í gegnum tölvu. Starfsmenn nota eina sérstaka tölvu fyrir alla kýli - ins.
Eða fyrirtæki geta samþætt hugbúnaðinn við einkatölvu til að leyfa starfsmönnum að fara í tímann á einstökum vinnustöðvum sínum.
Hugbúnaður fyrir tímastöðvar er að hægt er að samþætta tímagögn með launaskrá hugbúnaðarkerfi, sem gerir það auðveldara að framkvæma launaskrá síðar.
4. Fingrafar klukkur
Líffræðileg tölfræðileg tímaklukkur bera kennsl á einstakling í gegnum einstök mannleg einkenni eins og fingrafar.
Starfsmenn setja fingurinn á skannann sem auðkennir viðkomandi með því að passa fingurgóminn við for - geymda mynd í gagnagrunni. Ef það er nákvæm samsvörun gerir Time Clock vélin greinanlegan þakkir.
Líffræðileg tölfræðileg fingrafarartími Klukkur koma í veg fyrir að kýla félaga eða svik vegna þess að ómögulegt er að afrita fingrafar.
Annar ávinningur er sá að starfsmenn þurfa ekki lengur að hafa áhyggjur af því að muna eftir kóða eða gleyma óvart kýliskortinu sínu heima. Það er erfitt að gleyma hluta líkamans!
5. Hand kýla klukkur
Hand kýla klukka er annað form af líffræðileg tölfræðilegri sannvottunarkerfi. Í stað fingrafar nota þessar tegundir klukka lófann til að sannvotta sjálfsmynd starfsmannsins.
Skanni passar við hluta lófa við fyrirfram - geymda gagnagrunnsmynd til að staðfesta starfsmanninn. Eins og fingrafarsklukkur eru þessar tegundir tækja einnig gagnlegar til að koma í veg fyrir að kýla félaga og svik.
Af hverju eru tímaklukkur mikilvægar?
Starfsmenn sem nota aTímabilstækihafa nákvæma framsetningu á því hvenær dagur þeirra byrjar og lýkur.
Vinnuveitendur munu vita nákvæmlega hvenær liðsmaður er í hádeginu eða hlé og hvenær hann/hún á að koma aftur. Þetta tryggir að liðsmenn eru ekki beðnir um að vinna meira en þeir eiga að gera.
Árangursrík tíma hugbúnaðarkerfi tryggir einnig að allir vinna þegar þeir eiga að vera það. Stjórnendur geta notað Punch - í gögnum sem sönnunargögn til að takast á við þá sem eru stöðugt seint eða taka of langan langa hádegismat. Þetta mun hjálpa til við að hámarka framleiðni og skilvirkni með tímanum.
Klukka - í gögnum er sjálfkrafa samþætt með hugbúnaðarkerfi sem gerir það mun einfaldara fyrir HR klerkana að framkvæma launaskrá. Sameining launaskráa gerir það auðveldara að fara eftir vinnulöggjöf vegna þess að það eru gögn til að sanna að starfsmenn vinna réttan fjölda klukkustunda og eru greiddir í samræmi við það.
Hvernig eru tímaklukkur gagnlegar?
Tímaklukkur bjóða fyrirtækjum nokkra kosti, þar á meðal -
1. Sparar tíma og peninga
Safnar sjálfkrafa gögnum og framkvæmir útreikninga - vegna þess að kýla - í gögnum er sjálfkrafa safnað og reiknað, starfsfólk HR eyðir minni tíma í að sannreyna tíma og flokka í gegnum tímaröð.
Veitir minna svigrúm fyrir mannleg mistök - sem umbreyta mínútum handvirkt í klukkustundir og meta yfirvinnu er vandað ferli sem auðvelt er að reikna út.
Ónákvæmir útreikningar kosta fyrirtæki allt að 7% af heildarkostnaði þeirra. Þetta hefur einnig í för með sér meiri vinnu við að breyta mistökunum í síðari launaávísun.
Time Clock hugbúnaður útrýma tækifæri til mannlegra mistaka og sparar peninga með því að framkvæma alla nauðsynlega útreikninga sjálfkrafa.
Lágmarkar svik
Starfsmenn geta ekki lengur beðið vinkonu um að klukka fyrir þá þegar þeir eru notaðir tíma klukkutæki. Einhver tímaritshugbúnaður fellur saman við GPS til að tryggja að starfsmenn séu þar sem þeir þurfa að vera þegar þeir kýla inn.
Þetta mun einnig spara peninga með því að tryggja að fyrirtæki borgi nákvæmlega það sem þau skulda réttum aðila.
Gerir það auðveldara að fylgjast með launakostnaði
Fyrirtæki geta séð hvaða starfsmenn eru að vinna sem mestan tíma og hvaða vinnuafl er dýrust.
Time Clock hugbúnaður sýnir einnig hver nýtir mest yfirvinnu til að ljúka vinnu og hvernig þessi kostnaður safnast upp og bera saman við iðnaðarstaðla.
Fyrirtæki geta tekið upplýstari ákvarðanir um hvort eigi að ráða fleiri starfsmenn eða takast á við starfsmann sem er minna afkastamikill en hann/hún ætti að vera.
2. Eykur framleiðni og þátttöku starfsmanna
Tímaklukkur bæta einnig framleiðni og skilvirkni en hámarka starfsanda starfsmanna. Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu, svo sem -
Vinnuveitendur hafa tafarlausan aðgang að launagögnum - tímamörkatæki veita fyrirtækjum augnablik aðgang að gögnum og skýrslum sem sýna fram á endurtekna tardiness eða óhóflega fjarvistir.
Með því að vera upplýst er auðveldara að taka á aðsóknarmálum og auka framleiðni.
Stjórnendur geta komið í veg fyrir fjarvist
Fjarvistir veldur stöðugum truflunum í flæði dagsins - til - dagsaðgerða. Tímaklukkur auðvelda vinnuveitendum að fylgjast með starfsmönnum sem hafa tilhneigingu til að kalla reglulega út. Vinnuveitendur geta unnið með þessum einstaklingum til að koma í veg fyrir og lágmarka fjarvistir í framtíðinni.
Tímaklukkur hjálpa til við að bæta fyrirtækjamenningu
Þegar það er flæði starfsmanna sem hætta störfum er forsenda þess að stjórnun sé slapp. Starfsfólk mun taka störf sín minna alvarlega og ekki hafa áhyggjur af því að kalla til veikindi.
Tímaklukkur gera það auðveldara að takast á við aðsóknarmál og minnka fjarvistir og hjálpa til við að bæta starfsanda. Þetta mun draga úr vandamálum við aðsókn en bæta framleiðni.
Hverjar eru reglur um tíma klukku starfsmanna?
TheLög um sanngjörn vinnuafl(FLSA) heimilar mengi reglna fyrir starfsmannatíma, yfirvinnu og laun. Hér eru mikilvægar reglugerðir og reglur sem fylgja -
1. Mælingartími
FLSA gerir vinnuveitendum kleift að fylgjast með tíma sem þeir óska svo lengi sem skrár eru nákvæmar. Valkostir fela í sér -
Líffræðileg tölfræðileg klukka -Sérhver aðferð sem notar líffræðilegan skanni til að rekja kýlið - í gögnum hvers starfsmanns
Nálægð klukka -Kerfi sem notar ýmsar aðferðir eins og kýliskort eða auðkennismerki til að stjórna tíma starfsmanna
PC klukka -Starfsmenn geta notað hugbúnað til að skrá tíma sinn í einkatölvu
SMS klukka -Þetta veitir leið til að klukka í gegnum textaskilaboð
2. Námundun
FLSA gerir vinnuveitendum kleift að hringja í fjölda mínútna starfsmanna frekar en að skrá nákvæmlega fjölda mínútna.
Fyrirtæki geta mælt tíma á 10 mínútna þrepum og síðan runnið saman eða niður eftir því hversu nálægt tölunni er að rekja þrepið.
Til dæmis, ef einstaklingur vann 7 klukkustundir og 58 mínútur, myndu 58 ná allt að 60. Þetta þýðir að starfsmaðurinn hefur unnið samtals 8 klukkustundir.
3. 7 mínútna reglugerð
Flest fyrirtæki rekja tíma í 10 til 15 mínútna millibili. Í 15 mínútur er 7 mínútur að þrepið er niðurskurðurinn til að ná niður. Í 8 mínútur eða fleiri myndi vinnuveitandinn ná saman.
Til dæmis, ef hann vinnur 4 klukkustundir og 6 mínútur, getur vinnuveitandinn lokað niður í 4 tíma unnið. Ef hann vinnur 4 klukkustundir og 12 mínútur getur vinnuveitandinn lokað allt að 4 klukkustundir og 15 mínútur.
Af hverju eru tímaklukkur starfsmanna mikilvægar?
Innleiðing árangursríkra tímamörkunarreglna er nauðsynleg fyrirFylgistmeð lögum og reglugerðum ríkis og sambands. Að nota tímaklukku mun lágmarka líkurnar á að brjóta eina af þessum reglum.
Non - undanþegnir starfsmönnum eru þeir sem vinna á klukkutíma fresti. Fyrirtækjum er skylt að fylgjast með klukkustundum sínum og hléum og bæta þeim fyrir alla yfirvinnutíma.
Vegna þess að starfsmenn sem ekki eru með ávinning vinna margvíslegar klukkustundir, hjálpar það að nota tímabúnað til að stjórna tíma sínum nákvæmlega.
Athugaðu hvort ríkið hafi sett lög um forspár tímasetningar sem krefjast þess að fyrirtæki tilkynni háþróaða tilkynningu um breytingar á tímasetningum á ekki - undanþegnum starfsmönnum.
Það er einnig bráðnauðsynlegt að tryggja að gott tímakerfi sé til staðar þar sem breytingar á áætlun geta gert það krefjandi að fylgjast með tíma handvirkt.
Hátíðar ekki - undanþegnir starfsmenn eiga rétt á að greiða í ákveðnum ríkjum ef þeir eru á - hringja. Að vera á - símtal þýðir að starfsmaður er tiltækur til vinnu og bíður þess að vinnuveitandinn hafi samband við hann/hana komi inn.
Í vissum ríkjum er þetta á - starfsmönnum bætt jafnvel þó þeir séu ekki kallaðir til vinnu. Það getur verið erfitt fyrir starfsfólk HR að fylgjast með tíma - hringdu í starfsmenn sem eru í raun ekki á vinnustaðnum.
Framkvæmd tímaklukkukerfis hjálpar til við að uppfylla allar reglugerðir ríkisins vegna þess að á - geta starfsmenn einfaldlega stjórnað eigin tíma í gegnum farsíma eða einkatölvu.
FLSA reglur fyrirmæli að starfsmenn sem ekki eru undanþegnir eiga rétt á yfirvinnu launa sem jafngildir eða meira en 1 og sinnum venjuleg laun ef þeir vinna meira en 40 klukkustundir á viku.
Fyrirtæki bera ábyrgð á því að ekki sé greitt starfsmönnum engum undanfari að vinna yfirvinnu sé greitt nákvæmlega. Með því að nota tíma klukku til að stjórna yfirvinnutíma mun taka þrýstinginn af starfsfólki HR og koma í veg fyrir brot á vinnulöggjöf.
Hvernig á að stjórna tíma og mætingu starfsmanna
Hér eru bestu starfshættir til að stjórna tíma starfsmanna og aðsókn á vinnustaðnum -
1. Rannsóknir fjarvistir
Ákveðið hvaða vandamál fyrir fjarvistir eru fyrir hendi, hvers vegna þau eru til og bestu lausnirnar til að leysa öll endurupptöku.
Taktu að heildrænni nálgun sem skoðar sögulegt kýli - í gögnum, sérstökum vandamálasvæðum og deildunum sem hafa hæstu stig fjarvistar.
2. Strauga til að draga úr fjarvistir
Þegar grunnorsök fjarvistar er rannsökuð og greind, settu upp áætlanir til að berjast gegn vandamálinu. Hér eru bestu starfshættirnir -
Grípa til aga- Kenndu HR deildinni að fylgjast með fjarvistir og setja agaaðgerðir þar sem þörf krefur.
Krefjast staðfestingar á veikindum- Eftir 2 daga, krefjast þess að starfsmenn sýni lækni til að sannreyna veikindi. Þetta kemur í veg fyrir að starfsmenn hringi í veika nema að það sé læknisfræðilega - samþykkt ástæða til þess.
Nýta launaða tímaAf bönkum- greiddur tími bankar gefur starfsmönnum úthlutaðan dögum vegna veikinda, frís eða í öðrum tilgangi. Með því að nota greiddan tíma í banka gerir starfsmönnum kleift að nota ákvörðun sína til að gera tíma - slökkt á beiðnum.
Verðlaun starfsmanna- útfæra veikan - láttu hvatningarstefnu þar sem reiðufé er gefið þeim sem hafa lágmarks fjarvistir. Þetta mun efla framleiðni stig meðan hún skapar fyrirtækjamenningu sem hvetur starfsmenn til að fylgja reglunum.
Fella vellíðunaráætlun- Vegna þess að það er hlekkur á milli veikinda og fjarvistir, gæti það verið gagnleg hugmynd að innleiða vellíðunaráætlun. Ef fjárhagslega er mögulegt skaltu bjóða upp á líkamsræktaraðild eða bjóða upp á lista yfir fjármagn til starfsmanna sem hvetja til heilbrigðs lífs.
Af hverju skiptir rekja spor einhvers starfsmanna skiptir máli
Árangursrík tímaklukka starfsmanna og aðsóknarhugbúnaður getur hagrætt vinnu, sparað peninga og stuðlað að velgengni fyrirtækisins. Hér erumikilvægar ástæðuraf hverju aðsókn rekja spor einhvers -
Sannar getu til að taka á málefnum aðsóknar
Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að ekki sé verið að misnota allar stefnur sem varða tíma eða veikindadaga.
Að hafa skilvirkt tímakerfi mun hjálpa stjórnendum að takast á við viðvarandi áhyggjur við viðeigandi fólk.
Gerir vinnuveitendum kleift að koma til móts við fjarstarfsmenn
Með því að nýta tíma rekstrarbúnaðar starfsmanna heldur utan um tíma starfsmanna og framfylgir ábyrgð án þess að vera of takmarkandi.
Fyrirtæki sem vilja spara peninga með því að ráða fjarstarfsmenn geta verið viss um að framleiðni verður ekki fyrir áhrifum.
Tryggir nákvæmni launaskrár
Aðsóknarstjórnunarkerfi er sérstaklega gagnlegt til að viðhalda nákvæmni launaskrár. Það kemur í veg fyrir að of mikið greiði eða undirborgun án - undanþegna starfsmanna klukkutíma vegna þess að klukkustundir eru reiknaðir nákvæmlega eins og þeir eru settir inn.
Stuðlar að söfnun raunverulegs - tíma framleiðni gagna
Að nota áreiðanlega aðferð til að safna raunverulegum - tímaupplýsingum um aðsókn sýnir hver er afkastamikill og hver er það ekki.
Nákvæm sýn á framleiðni stig gerir það auðveldara að ráða og skipuleggja í samræmi við þarfir hverrar deildar.
Með tímanum getur þetta sparað peninga vegna þess að fyrirtæki munu ráða og tímasetningu út frá áreiðanlegum framleiðni gögnum frekar en eðlishvötum einum.
Straumlínur HR launatollar
Tímabilstæki leyfa starfsmanninum að fylgjast með eigin tíma í stað þess að treysta á einn eða tvo launatímabil til að stjórna öllu verkefninu.
Veitir sönnun ef mál
Tímatæki safna nákvæmri klukku - í gögnum sem reynast gagnleg ef mál eða endurskoðun er að ræða frá IRS.
Þessar upplýsingar er hægt að nota sem sönnunargögn ef fyrrum starfsmaður reynir að lögsækja fyrir glatað laun eða ef ríkið fullyrðir að það sé ekki - samræmi við FLSA reglugerðir.
Niðurstaða
Hér eru lykilatriðin til að muna tímastjórnunarkerfi.
Veldu rétta tímastjórnunarkerfi- Ákveðið hvaða tæki er best fyrir þarfir fyrirtækisins. Valkostir fela í sér kýlakort klukkuna, stafræna klukku, tímastöðvar hugbúnað, fingrafar klukka eða hand kýla klukku.
Mundu ástæðurnar fyrir því að nota tíma klukkur- tímaklukkur veita nákvæma framsetningu á vinnutíma meðan þeir stjórna nákvæmlega launaskráupplýsingum fyrir starfsfólk HR.
Rannsakaðu ávinninginn- Tímastjórnunarkerfi Spara tíma, peninga, auka framleiðni og auka starfsanda á vinnustaðnum.
Þekkja og fylgja FLSA reglunum- Rannsóknir FLSA reglur ásamt reglugerðum ríkisins til að ganga úr skugga um að öllum lögum sé fylgt.
Strataðu til að koma í veg fyrir fjarvist- Framkvæmdu stefnu sem hvetur til aðsóknar. Sem dæmi má nefna að setja agaaðgerðir fyrir endurtekna brotamenn, fella vellíðunaráætlun eða þurfa sannprófun á veikindum.
Veistu af hverju að nota tímaritskerfi skiptir máli- Meðal annarra bóta eykur tímastjórnunarkerfi launaskránni, bætir framleiðni, veitir aftur - upp klukku - í gögnum og straumlínur HR vinnu.
