Upptökutímar Punch Card hafa verið til í meira en öld og hafa verið notaðir til að skrá mætingu starfsmanna í ýmsum starfsgreinum. Hins vegar, með aukningu á fjarvinnu, hafa fyrirtæki verið neydd til að finna aðrar leiðir til að fylgjast með mætingu starfsmanna. Í þessari bloggfærslu munum við ræða hvernig á að innleiða kýlakortstímaakerfi fyrir afskekkt starfsmenn.
Skref 1: Veldu réttan vélbúnað og hugbúnað
Fyrstu hlutirnir fyrst, þú þarft að velja réttan vélbúnað og hugbúnað. Það eru margir möguleikar í boði á markaðnum, en þú þarft að velja einn sem hentar afskekktum starfsmönnum. Tækið ætti að vera flytjanlegt, auðvelt í notkun og samhæft við hugbúnaðinn sem þú munt nota til að keyra kerfið.
Skref 2: Settu upp hugbúnað og uppsetningu
Þegar þú hefur valið vélbúnaðinn er næsta skref að setja upp hugbúnaðinn og setja upp kerfið. Hugbúnaðurinn ætti að vera auðvelt að setja upp og notandi - vingjarnlegur svo þú getir fljótt lært hvernig á að nota hann. Þú ættir einnig að stilla kerfið til að henta þörfum fyrirtækisins, svo sem fjölda vinnustunda á dag, yfirvinnureglurnar og launakerfið.
Skref 3: Veittu starfsmönnum þjálfun
Það er mikilvægt að veita starfsmönnum þínum þjálfun um hvernig eigi að nota kýlatímakerfið. Jafnvel þó að það sé notandi - vinalegt tæki, þá geta sumir starfsmenn átt í vandræðum með að nota það, svo það er mikilvægt að tryggja að allir viti hvernig á að nota það. Þjálfunartímabilin ætti að fara fram á netinu og þú ættir að veita aðgang að hugbúnaðinum svo að starfsmenn geti æft sig í notkun kerfisins.
Skref 4: Framkvæmdu kerfið
Þegar þú hefur lokið ofangreindum skrefum er næsta skref að innleiða kerfið. Þú ættir að byrja á því að prófa kerfið og laga allar villur. Síðan geturðu byrjað að nota kerfið til að skrá mætingu starfsmanna. Hægt er að biðja um afskekkt starfsmenn um að kýla inn og kýla út á ákveðnum tímum, venjulega í byrjun og lok dags.
Skref 5: Fylgstu með kerfinu
Eftir að kerfið hefur útfært, þarftu að fylgjast reglulega með því til að tryggja að allt virki rétt. Þú ættir að athuga aðsóknarskrár og leysa misræmi. Þú ættir einnig að sjá til þess að starfsmenn séu notaðir á réttan hátt.
Niðurstaða
Að útfæra kýlakortartímaupptökutæki fyrir afskekkt starfsmenn getur verið flókið ferli, en það er þess virði að tryggja að starfsmenn þínir séu að vinna eins og þeir ættu að gera. Með réttum vélbúnaði og hugbúnaði, réttri uppsetningu, þjálfun og eftirliti geturðu framkvæmt kerfið með góðum árangri og fylgst með mætingu starfsmanna þinna.
