Punch Card Time Recorders, einnig þekktur sem tímaklukkur, hafa verið til í meira en öld og halda áfram að vera vinsælt tæki til að fylgjast með vinnutíma starfsmanna. Með svo marga möguleika á markaðnum getur það verið ógnvekjandi fyrir eigendur fyrirtækja að velja besta kyrningakortstíma fyrir þarfir fyrirtækisins. Í þessari bloggfærslu munum við veita nokkur ráð um hvað eigi að leita þegar við veljum tíma klukku.
1. íhugaðu stærð fyrirtækisins
Það fyrsta sem þarf að hafa í huga þegar þú velur kýlakortstíma er á stærð við fyrirtækið þitt. Fyrir lítil fyrirtæki með aðeins handfylli starfsmanna getur grunn handvirk tímaklukka dugað. Stærri fyrirtæki með tugi eða jafnvel hundruð starfsmanna geta þó þurft á stafrænu tíma klukku sem getur fylgst með klukkustundum rafrænt og flutt út gögnum til launaskrárhugbúnaðar.
2. Ákveðið handbók vs. stafrænt
Eins og getið er hér að ofan eru handvirkar og stafrænar tíma klukkur fáanlegar. Handvirk tímaklukkur krefjast þess að starfsmenn kýli líkamlega inn og út með pappírskort. Stafrænar tíma klukkur hafa getu til að fylgjast með tímum rafrænt og geta jafnvel boðið upp á eiginleika eins og líffræðileg tölfræði skönnun eða farsíma klukku - ins með snjallsíma.
3. Leitaðu að notanda - vinalegt viðmót
Hvaða tegund af kýlakortatíma sem þú velur, það er mikilvægt að það sé með leiðandi og notanda - vinalegt viðmót. Þú vilt ekki að starfsmenn séu í erfiðleikum með að reikna út hvernig eigi að nota það, leiða til villna og glataðrar framleiðni. Gakktu úr skugga um að klukkan hafi skýrar leiðbeiningar og leiðbeiningar um að klukka inn og út.
4. íhuga endingu og langlífi
Tímaupptökutæki fyrir kýla kort er fjárfesting, svo það er mikilvægt að tryggja að það standist slit daglegrar notkunar og varir í mörg ár. Leitaðu að gerðum sem eru gerðar úr traustum efnum og eru með ábyrgð sem mun veita hugarró.
5. Metið viðbótaraðgerðir
Til viðbótar við Basic Clock - inn og út aðgerðir bjóða einhverjar tíma klukkur upp á viðbótarvirkni sem gæti verið gagnleg fyrir fyrirtæki þitt. Sem dæmi má nefna að sumar gerðir geta reiknað áfallinn orlofstíma eða samþætt launaskrá. Hugleiddu hvaða aðgerðir væru dýrmætastir fyrir fyrirtæki þitt og leitaðu að klukkum sem hafa þær.
Með þessi ráð í huga ættir þú að geta valið besta kýlakortstíma fyrir þarfir fyrirtækisins. Með því að fjárfesta í háu - gæðatíma klukku muntu geta haldið nákvæmum utan vinnutíma starfsmanna og hagrætt launaferlum þínum.
