Í hraðri -} í dag hafa mörg fyrirtæki snúið sér að nútímatækni til að bæta skilvirkni og gegnsæi. En stundum geta einfaldustu lausnirnar verið áhrifaríkastar. Þetta er tilfellið með Punch Card Time Recorders, sem getur verið ótrúlega gagnlegt til að bæta gegnsæi í fyrirtækinu þínu.
Punch Card Time Recorders eru nákvæmlega það sem þeir hljóma: Vélar sem stimpla kort með komu starfsmanns og brottfarartíma. Þetta kann að virðast eins og gamaldags tækni, en hún getur í raun verið mjög gagnleg til að fylgjast með starfsmannatímum og tryggja að allir fái greitt á sanngjarnan hátt.
Einn helsti ávinningurinn af upptökum á kýlikorti er gegnsæi. Með þessum vélum er engin tvíræðni þegar starfsmaður kom eða fór um daginn. Það er allt í lagi þar á kortinu, sem HR eða stjórnun getur auðveldlega vísað. Þetta útrýma öllum hugsanlegum misskilningi eða ágreiningi yfir vinnutíma sem getur hjálpað til við að byggja upp traust milli starfsmanna og stjórnenda.
Annar ávinningur af upptökum á kýlakortum er að þeir geta hjálpað til við að draga úr tímaþjófnaði. Þegar starfsmenn vita að tímar þeirra eru skráðir eru þeir ólíklegri til að reyna að svindla kerfið með því að koma seint eða fara snemma. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að allir leggi sig fram í heilan dag sem getur að lokum gagnast fyrirtækinu.
Auðvitað, eins og allar tækni, hafa upptökutæki með kýla korta takmarkanir sínar. Þeim getur verið tilhneigingu til mannlegra mistaka þar sem starfsmenn geta gleymt að kýla inn eða út. Þeir geta líka verið erfitt að nota fyrir fjarstýringu eða farsíma starfsmenn. En fyrir mörg lítil fyrirtæki geta upptökur á kýlakortum verið einföld og áhrifarík leið til að bæta gegnsæi og tryggja sanngjarna laun fyrir alla starfsmenn.
Á heildina litið, ef þú ert að leita að einfaldri leið til að bæta gagnsæi og ábyrgð í fyrirtækinu þínu, er örugglega þess virði að skoða kýla kortstíma. Það er kannski ekki hæsta - tækni lausnin þarna úti, en stundum geta einfaldustu verkfærin haft mestu áhrifin.
