Að stjórna launaskrá getur verið erfiða verkefni fyrir öll samtök, sérstaklega þegar kemur að því að viðhalda mætingu og tímaaskrám starfsmanna. Í stafrænum heimi nútímans höfum við aðgang að nokkrum sjálfvirkum kerfum sem geta hjálpað til við að einfalda þetta ferli. Við skulum þó ekki gleyma gömlu góðu kýliskortatímanum, sem heldur enn þyngd sinni í mörgum fyrirtækjum. Í þessu bloggi munum við ræða kosti þess að nota kýlukortstíma fyrir launastjórnun.
Fyrst og fremst er kýlakortstími upptökutæki áreiðanleg og kostnaður - skilvirkt tæki til að fylgjast með mætingu starfsmanna. Þessar vélar eru skilvirkar við að skrá nákvæmlega tíma sem starfsmaður klukkur inn og út og útrýma rugli eða misræmi. Ennfremur þarf kerfið lágmarks viðhald, sem gerir það að aðlaðandi valkosti fyrir lítil fyrirtæki eða sprotafyrirtæki með takmarkað fjárhagsáætlun.
Í öðru lagi getur kýlakortstími komið í veg fyrir tímaþjófnað og stundvísi. Algengt er að starfsmenn komi snemma eða fari seint þegar þeir vinna í handvirkum kerfum, að beita vinnutíma sínum. Hins vegar, með kýlakortakerfi til staðar, eru starfsmenn ólíklegri til að fremja tímaþjófnað eða koma seint, vitandi að verið er að skoða aðsóknarskrár þeirra.
Ennfremur eykur kýlakortstímaritari samræmi við vinnulöggjöf. Mörg lönd hafa ströng vinnulöggjöf og krefjast þess að fyrirtæki haldi nákvæmum skrám um mætingu starfsmanna og launaskrá. Ef ekki er farið eftir þessum reglugerðum getur það leitt til stælra sekta og neikvæðra lagalegra afleiðinga fyrir fyrirtæki. Punch -kortakerfi tryggir mætingu starfsmanna og vinnutími er skráður, sem gerir það auðveldara fyrir fyrirtæki að fara eftir þessum vinnulöggjöf.
Ennfremur getur kýlakortstími upptökutæki bætt framleiðni á vinnustaðnum. Án þess gætu stjórnendur og starfsmenn HR eytt óþreytandi klukkustundum í að fylgjast með vinnutíma handvirkt. Sjálfvirkni ferlisins dregur verulega úr vinnuálagi og eykur framleiðni á vinnustað og bætir heildarstjórnun starfseminnar.
Að síðustu, kýlakortstími getur bætt menningu á vinnustað. Starfsmenn telja sig metin þegar mæting þeirra og tímaskrár eru skráðar nákvæmlega, sem leiðir til starfsánægju. Þetta stuðlar aftur á móti að jákvæðri vinnustaðamenningu, eykur starfsanda starfsmanna og teymisvinnu.
Að lokum, þó að það séu mörg sjálfvirk kerfi í boði fyrir launastjórnun, þá kjósa sum fyrirtæki enn að nota kýlukortartíma. Það býður upp á nokkra ávinning, þar á meðal áreiðanleika, kostnað - skilvirkni, auðvelda notkun og samræmi við vinnulöggjöf. Að auki getur það komið í veg fyrir tímaþjófnað, bætt framleiðni og byggt upp betri vinnustaðamenningu.
