Hvernig útfærsla á kýlakortatímanum getur dregið úr tímaþjófnaði
Tímþjófnaður er vandamál sem hefur áhrif á mörg fyrirtæki og það vísar til hvers konar starfsemi sem hefur í för með sér starfsmann sem fær laun fyrir tíma sem þeir virkuðu ekki í raun. Þetta getur falið í sér hluti eins og að koma seint, fara snemma, taka langvarandi hlé eða jafnvel klukka fyrir samstarfsmann sem er að keyra seint.
Ein áhrifarík aðferð til að draga úr tímaþjófnaði er með framkvæmd kýlakortatíma. Slíkt kerfi skráir nákvæmlega tíma sem starfsmaður byrjar og lýkur vakt sinni og gögnum er safnað og geymt til síðari notkunar. Hér eru nokkrar leiðir sem þetta getur hjálpað til við að draga úr tímaþjófnaði:
1. hvetur stundvísi
Með kýliskortatíma upptökutæki eru starfsmenn meðvitaðir um að fylgst er með komu og brottfarartíma. Þetta skapar hvata fyrir þá til að vera stundvís, þar sem þeir vita að öll frávik frá áætluðum tíma þeirra verða skráð.
2.. Aftar kýli félaga
Sumir starfsmenn reyna að svindla kerfið með því að láta samstarfsmenn kýla fyrir þá þegar þeir eru að keyra seint. Með kýlukortatímasamtökum er þetta miklu erfiðara að gera þar sem starfsmaðurinn er skyldur til að setja kortið líkamlega inn í vélina til að skrá mætingu sína.
3. Auðveldara að fylgjast með og bera kennsl á tímaþjófnað
Vegna þess að öll gögnin eru færð inn og skráð rafrænt er miklu auðveldara að fylgjast með og bera kennsl á öll tímamynstur. Til dæmis, ef starfsmaður er stöðugt að klukka seint, getur kerfið flaggað þessu fyrir stjórnanda til að rannsaka.
4.. Eykur ábyrgð
Þegar starfsmönnum er kunnugt um að vinnutími þeirra er skráður rafrænt skapar það tilfinningu um ábyrgð. Þeir vita að fylgst er náið með vinnutíma þeirra og að einhver sviksamleg virkni verður greind.
5. Sparar tíma og peninga
Innleiðing kýlakortatíma upptökutæki getur sparað tíma og peninga fyrir fyrirtæki með því að hjálpa til við að draga úr tímaþjófnaði. Þetta getur leitt til aukinnar framleiðni, minni launakostnaðar og færri deilur um vinnutíma.
Á heildina litið er að innleiða tímaupptökutæki fyrir kýla korta árangursrík leið til að draga úr tímaþjófnaði á vinnustaðnum. Það hvetur til stundvísi, dregur úr sviksamlegri virkni, gerir það auðveldara að fylgjast með og bera kennsl á öll tímamynstur af þjófnaði, eykur ábyrgð og sparar tíma og peninga. Með því að fjárfesta í slíku kerfi geta fyrirtæki tryggt að þau fái fullt verðmæti fyrir launin sem þau greiða starfsfólki sínu.
