Í fyrsta lagi gera upptökutæki Punch Card Time það auðvelt að fylgjast með mætingu starfsmanna. Þegar starfsmenn klukka inn og út skapar vélin nákvæma skrá yfir vinnutíma þeirra. Þetta getur skipt sköpum fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn. Stjórnendur geta auðveldlega séð hverjir mæta seint, fara snemma eða taka langan hlé. Starfsmenn geta á meðan notað kerfið til að fylgjast með eigin tíma og tryggja að þeim sé greitt á sanngjarnan hátt.
Með þessum upplýsingum aðgengilegar geta stjórnendur gripið til aðgerða til að koma í veg fyrir aðsóknarmál áður en þeir verða vandamál. Þeir geta gripið inn í starfsmenn sem koma stöðugt seint eða neita að fylgja áætlunum sínum. Þetta getur leitt til skilvirkari stofnunar, með færri truflunum af völdum tardiness eða fjarvistar.
Annar lykilávinningur af upptökum á kýlikorti er að þeir draga úr líkum á tímaþjófnaði. Starfsmenn sem koma snemma eða fara seint gætu reynt að fudge tíma sína á handvirkt tímablað eða jafnvel stafrænt kerfi þar sem þeir geta breytt færslum sínum. Hins vegar, með kýlukortakerfi, verða starfsmenn að setja kortið sitt líkamlega inn í vélina til að skrá komu og brottfarartíma. Þetta gerir það næstum ómögulegt fyrir þá að skrá sviksamlega tíma og draga úr hættu á tímaþjófnaði.
Auk þess að lágmarka málefni aðsóknar og tímaþjófnaðar, geta upptökur á kýli korta einnig hjálpað til við að skapa menningu stundvísi og ábyrgðar. Þegar starfsmenn vita að náið er fylgst með mætingu þeirra er líklegra að þeir komi á réttum tíma og haldi einbeitingu yfir daginn. Þetta getur hjálpað til við að bæta framleiðni yfir allt, þar sem starfsmenn eru ólíklegri til að eyða tíma og líklegri til að vera í verkefninu.
Að lokum, kýlatímaspjöld geta verið kostnaður - árangursríkur valkostur fyrir smærri fyrirtæki eða þá sem eru með takmarkaðar tækniáætlanir. Þeir þurfa ekki dýran hugbúnað eða búnað og er almennt auðvelt í notkun og viðhaldið. Fyrir þessi fyrirtæki getur fjárfesting í kýlukortakerfi hjálpað til við að hagræða tímaferli sínum án þess að brjóta bankann.
Að lokum geta upptökutæki á kýlakortum virst eins og minjar af fortíðinni, en þeir geta í raun veitt verulegan ávinning fyrir nútíma vinnustaði. Með því að bæta nákvæmni aðsóknar, draga úr tímaþjófnaði, stuðla að stundvísi og veita kostnað - árangursríkan tímabundna lausn, getur upptökur á kýlikortum verið bara það tól sem fyrirtæki þitt þarf til að auka framleiðni.
